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Exemples

Ce que vous pouvez confier, selon votre métier

Ce n'est pas une liste de fonctions. Ce sont des exemples de missions demandées en langage courant. Si votre métier n'y est pas, c'est probablement faisable quand même : demandez.

Garages et automobile

  • Chercher la même pièce chez plusieurs fournisseurs et dire qui l'a au meilleur prix et quand elle arrive.
  • Prévenir les clients du contrôle technique et de la vidange avant que ça leur passe.
  • Rédiger le devis écrit à partir de quatre notes de vous.
  • Surveiller les prix pratiqués par la concurrence de votre ville.

Cabinets et cliniques

  • Répondre au courrier des premières heures et ne vous laisser que ce que vous devez voir.
  • Relancer les contrôles et récupérer les patients qui ne sont pas venus depuis un an.
  • Écrire l'explication de chaque traitement à remettre au patient.
  • Préparer le résumé du mois : ce qui est entré, ce qui est resté en route.

Logistique et transport

  • Comparer transporteurs et itinéraires pour le même envoi et dire lequel s'en sort le mieux.
  • Relancer les envois en retard, un par un, sans que vous écriviez un mot.
  • Rapprocher les factures du transporteur de ce qui a réellement été expédié.
  • Vous prévenir quand un tarif augmente par rapport au mois dernier.

Bâtiment, rénovation et décoration

  • Monter le dossier du projet en PDF, avec ses photos et ses cotes, prêt pour le client.
  • Demander le prix du même matériau à plusieurs négoces et le mettre en tableau.
  • Préparer le descriptif à partir de ce que vous avez discuté.
  • Suivre les délais et signaler ce qui commence à déraper.

Commercial et prospection

  • Préparer la fiche de chaque entreprise qui vous intéresse avant de l'appeler.
  • Écrire un premier e-mail de présentation différent pour chacune.
  • Tenir le compte de qui a été contacté, qui a répondu et qui il faut relancer.
  • Bâtir l'argumentaire pour un secteur que vous ne connaissez pas encore.

Personnel et recrutement

  • Rédiger l'offre d'emploi et l'adapter à chaque site.
  • Lire les CV qui arrivent et remonter en haut ceux qui collent.
  • Préparer les questions d'entretien selon le poste.
  • Écrire le livret d'accueil pour celui qui arrive.

Boutiques et commerce

  • Écrire les fiches de tous les produits, une par une, sans se répéter.
  • Surveiller les prix de la concurrence et vous signaler les changements.
  • Répondre aux questions qui arrivent par e-mail avant que le client se lasse.
  • Préparer les nouveautés de saison à envoyer à vos clients.

Hôtellerie et tourisme

  • Répondre aux avis, les bons comme les mauvais, avec du bon sens et sans modèle type.
  • Préparer les cartes et les menus en plusieurs langues.
  • Écrire aux groupes et aux agences qui peuvent vous amener du monde.
  • Vous résumer ce qu'on dit de vous ce mois-ci et ce qui revient.

Cabinets comptables et professions libérales

  • Répondre aux questions répétitives pour que vous preniez les difficiles.
  • Prévenir chaque client de ce qu'il doit déposer et quand.
  • Préparer les récapitulatifs à envoyer chaque trimestre.
  • Rédiger les courriers habituels à partir de quatre informations.

Et ce qui n'est pas sur la liste

Ci-dessus, ce sont des exemples, pas un catalogue. On demande à l'agent en langage courant ; s'il a de quoi le faire, il le fait, sinon il le dit.

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